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會計實操:會計憑證填制標準及各類問題處理
會計憑證是會計人員拘留經濟業務事項發生或完成的書面證明,是日常工作中最常接觸到的東西。今天,我們就來總結一下會計憑證填表時的注意事項,以及遇到各類問題時該如何處理。正在備考初級會計師的考生請認真閱讀。
一、填表注意事項
1.摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。
2.某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統計。如現款銷售,也從“應收賬款”過一下;發放工資或福利,通過“應付職工薪酬”過一下。
3.錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。
4.替票問題的處理。
5.憑證附件的張數如何計算。
記賬憑證附件張數計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數已在匯總單的“所附原始憑證張數”欄內已作了登記。
二、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導批準后,代作原始憑證。
三、票據審核后的處理
視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況:
①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善
②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫“核報金額X元”后報銷。
③作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實后,則直接作廢,不予報銷。
四、幾個單位共擔電費和物業代收電費的處理
公司與其他企業、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。
水電費由物業公司代收且無法單獨取得發票的,憑物業公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發票的復印件、付款單據等入賬。否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。
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